Egal ob als angestellte Assistentin oder jetzt als Selbstständige, einige Dinge haben sich im Berufsalltag nicht verändert. Die Arbeit als (virtuelle) Assistentin ist, auch wenn viele sich das nicht vorstellen können, abwechslungsreich und kein Tag ist wie der andere. Jeden Tag steht man vor neuen Herausforderungen.
Ein paar Tipps aus meinem Alltag:
- Stell die E-Mail Benachrichtigungen ab. Das bringt dich nur aus deiner aktuellen Arbeit und lenkt ab.
- Schiebe nichts auf. Du weißt nie was dazwischen kommt. Lieferverzögerungen, Fehler im Produkt, spontanes vorziehen von Terminen….
- Auch als (virtuelle) Assistentin hast du Aufgaben zu erledigen die Ruhe benötigen. Nimm dir den Raum und die Zeit.
- Halte dich auf dem laufenden was es für neue Tools gibt. Vieles davon erleichtert dir den Alltag als (virtuelle) Assistentin.
- Auch dir dürfen Fehler passieren. Dein Job ist es oft Fehler auszubessern oder gar zu verhindern aber du bist ein Mensch und gibst dein Bestes. Wenn was passiert, sprich es direkt an und atme tief durch. (Ich bin da auch noch nicht gut drin 😉 )
- Achte auf kleine Dinge die deinem Chef oder Kollegen oder als virtuelle Assistentin deinen Kunden den Tag versüßen. Finde Geburtstage deiner Kunden raus, merke dir wie dein Chef seinen Kaffee trinkt oder erinnere ihn eine Pause zu machen. Es sind diese Dinge die dich unersetzbar machen und zu einer richtig guten (virtuellen) Assistentin.
Ich sende euch liebe Grüße,
Krissi
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